Calendly
Termine ohne E-Mail-Schleifen
Konzentriert sich auf Buchungslinks, Verfügbarkeiten und Kalenderabgleich.
- Für wen es passt
- Beratung, Verkauf und Dienstleistungen mit vielen Terminen.
Arbeit planbar machen
Termin- und Projektsoftware
Termine und Projekte lösen unterschiedliche Probleme. Eine Buchungssoftware organisiert Zeitfenster. Eine Projektsoftware macht Aufgaben, Zuständigkeiten und Fristen sichtbar.
Das Wichtigste zuerst
Brauchst du eine Terminlösung, ein Projektwerkzeug oder beides?
Wenn Kunden Zeitfenster buchen, steht die Terminplanung im Vordergrund. Wenn Arbeit nach dem Termin aus mehreren Schritten besteht, hilft zusätzlich eine Projektübersicht. Zwei einfache verbundene Lösungen können besser sein als ein überladenes Komplettpaket.
Darauf solltest du achtenDeine Auswahl eingrenzen
Anbieter im Überblick.
Vergleiche die Schwerpunkte und sieh, welche Lösung zu deinem Betrieb passt. Prüfe beim Anbieter anschließend den passenden Tarif und die Vertragsbedingungen.
Asana
Aufgaben und Projekte im Team
Ordnet Zuständigkeiten, Fristen und wiederkehrende Arbeitsabläufe.
- Für wen es passt
- Teams und Agenturen mit mehreren parallelen Projekten.
Die Reihenfolge ist keine Rangliste. Marken und Logos gehören den jeweiligen Inhabern.
Brauche ich das?
Welche Situation passt zu deinem Betrieb?
Du brauchst nicht automatisch die größte Lösung. Suche die Situation, die deinem Alltag am nächsten kommt.
Kunden buchen selbst
Freie Zeiten sollen online wählbar sein.
Viele parallele Aufträge
Fristen und nächste Schritte werden unübersichtlich.
Arbeit im Team
Aufgaben wechseln zwischen mehreren Personen.
Einfacher Einzelbetrieb
Wenige Termine und Aufgaben pro Woche.
Vor der Auswahl
Diese Punkte solltest du verstehen.
Wir erklären nicht nur Funktionen. Entscheidend ist, was eine Lösung im Alltag für dich verändert.
Buchung oder interne Planung
Kundenbuchung und interne Aufgaben brauchen unterschiedliche Ansichten.
Beim Anbieter prüfenHauptproblem vor der Produktsuche festlegen.Erinnerungen und Ausfälle
Bestätigungen und Erinnerungen können Rückfragen und verpasste Termine reduzieren.
Beim Anbieter prüfenVersandweg, Zeitpunkt und Abmeldung testen.Aufgaben und Zuständigkeiten
Jede Aufgabe braucht einen Besitzer und einen klaren Status.
Beim Anbieter prüfenEinen echten Auftrag mit Verantwortlichen abbilden.Kalender und Datenwege
Synchronisation muss Doppelbuchungen vermeiden und sparsam eingerichtet sein.
Beim Anbieter prüfenNur notwendige Kalender und Daten verbinden.Vor dem Abschluss ausprobieren
Teste die Lösung mit einem echten Beispiel.
Benutze eigene typische Aufgaben. So merkst du schnell, ob die Bedienung zu dir passt.
- Einen Termin mit Verschiebung buchen.
- Einen Auftrag in Aufgaben zerlegen.
- Erinnerung und Zuständigkeit prüfen.
- Kalendersynchronisation auf Doppelungen testen.