kleinunternehmer-toolsBetriebs-Check starten
Menü

Verkauf erfassen

Kassensysteme

Ein Kassensystem bildet Verkauf, Beleg und Tagesabschluss ab. Welche Lösung passt, hängt stärker von Branche und Ablauf ab als von der Anzahl beworbener Funktionen.

Das Wichtigste zuerst

Wann brauchst du mehr als ein Kartenterminal?

Sobald Artikel, Leistungen, Bargeld, Stornos oder Tagesabschlüsse nachvollziehbar erfasst werden müssen, reicht die reine Zahlungsannahme häufig nicht mehr. Prüfe rechtliche Anforderungen für deinen konkreten Einsatz fachlich.

Darauf solltest du achten

Deine Auswahl eingrenzen

Anbieter im Überblick.

Vergleiche die Schwerpunkte und sieh, welche Lösung zu deinem Betrieb passt. Prüfe beim Anbieter anschließend den passenden Tarif und die Vertragsbedingungen.

Shopify POS

Laden und Onlineshop verbinden

Verknüpft stationären Verkauf mit einem Shopify-Onlineshop.

Für wen es passt
Händler, die online und vor Ort denselben Bestand nutzen wollen.

Square POS

Kasse und Zahlung kompakt

Bündelt Kassensoftware, Hardware und Zahlungsannahme.

Für wen es passt
Kleine Verkaufsstellen mit einem überschaubaren Kassenablauf.

Die Reihenfolge ist keine Rangliste. Marken und Logos gehören den jeweiligen Inhabern.

Brauche ich das?

Welche Situation passt zu deinem Betrieb?

Du brauchst nicht automatisch die größte Lösung. Suche die Situation, die deinem Alltag am nächsten kommt.

Fester Verkaufsplatz

Kasse und Zubehör bleiben an einem Standort.

Gastronomie

Tische, Trinkgeld und mehrere Bedienungen gehören zum Alltag.

Mobiler Verkauf

Du verkaufst an wechselnden Orten.

Mehrere Standorte

Bestände und Auswertungen müssen zusammenlaufen.

Vor der Auswahl

Diese Punkte solltest du verstehen.

Wir erklären nicht nur Funktionen. Entscheidend ist, was eine Lösung im Alltag für dich verändert.

01

Branchenablauf

Gastronomie, Handel und Dienstleistung benötigen unterschiedliche Bedienwege.

Beim Anbieter prüfenTypischen Verkauf vom Start bis zum Beleg nachstellen.
02

Beleg und Aufzeichnung

Verkäufe und Änderungen müssen nachvollziehbar bleiben.

Beim Anbieter prüfenBelegausgabe, Storno und Export prüfen.
03

Hardware und Erweiterungen

Drucker, Scanner, Kundendisplay und Terminal erhöhen Kosten und Abhängigkeiten.

Beim Anbieter prüfenBenötigte Geräte und Anschlüsse vollständig notieren.
04

Ausfallweg

Ein defektes Gerät oder fehlendes Internet darf den Betrieb nicht unvorbereitet stoppen.

Beim Anbieter prüfenOffline-Funktion und Ersatzablauf testen.

Vor dem Abschluss ausprobieren

Teste die Lösung mit einem echten Beispiel.

Benutze eigene typische Aufgaben. So merkst du schnell, ob die Bedienung zu dir passt.

  1. Verkauf und Beleg vollständig durchführen.
  2. Storno und Rückgabe testen.
  3. Tagesabschluss exportieren.
  4. Internet trennen und Ausfallweg prüfen.

Dein nächster Schritt

Spiele deinen typischen Verkauf durch.

Prüfe Verkauf, Storno und Tagesabschluss mit einem Beispiel aus deinem Betrieb. Halte fest, welche Geräte du brauchst und wo du im Ablauf Hilfe benötigst.

Passende Auswahl findenVergleichsvorlage herunterladen