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Geld und Unterlagen im Blick behalten

Buchhaltung und Rechnungen

Du musst kein Buchhaltungsprofi sein. Ein passendes Programm führt dich durch Rechnungen, Belege und offene Zahlungen. Wichtig ist, dass es zu deinem tatsächlichen Arbeitsalltag passt.

Das Wichtigste zuerst

Wann lohnt sich ein Rechnungsprogramm?

Für die ersten wenigen Rechnungen kann eine saubere Vorlage genügen. Sobald regelmäßig Rechnungen, Belege oder Zahlungserinnerungen entstehen, spart ein Programm Zeit und vermeidet typische Fehler. Es ersetzt aber keine steuerliche Beratung.

Darauf solltest du achten

Deine Auswahl eingrenzen

Anbieter im Überblick.

Vergleiche die Schwerpunkte und sieh, welche Lösung zu deinem Betrieb passt. Prüfe beim Anbieter anschließend den passenden Tarif und die Vertragsbedingungen.

Lexware Office

Buchhaltung aus einer Hand

Verbindet Rechnungen, Belege, Banking und vorbereitende Buchhaltung.

Für wen es passt
Betriebe, die kaufmännische Aufgaben in einer Lösung bündeln wollen.

sevdesk

Einfach bei Rechnungen starten

Beginnt schlank bei Rechnungen und wächst je nach Tarif mit.

Für wen es passt
Solo-Selbstständige und kleine Betriebe mit klarem Einstieg.

Papierkram

Buchhaltung mit Zeiterfassung

Verbindet Angebote, E-Rechnungen, EÜR, Umsatzsteuervoranmeldung und Projektzeiterfassung in einem Programm.

Für wen es passt
Freiberufler und kleine Betriebe, die nach Zeit oder Projekt abrechnen.

FastBill

Rechnungen und Belege

Rechnungen mit Vorlagen, wiederkehrendem Versand und Mahnungen, dazu Belege und Buchhaltung.

Für wen es passt
Betriebe, die viele oder regelmäßig wiederkehrende Rechnungen schreiben.

Die Reihenfolge ist keine Rangliste. Marken und Logos gehören den jeweiligen Inhabern.

Brauche ich das?

Welche Situation passt zu deinem Betrieb?

Du brauchst nicht automatisch die größte Lösung. Suche die Situation, die deinem Alltag am nächsten kommt.

Nur wenige Rechnungen

Du stellst monatlich nur einzelne Rechnungen und hast wenige Belege.

Regelmäßige Rechnungen und Belege

Offene Zahlungen und viele Unterlagen müssen im Blick bleiben.

Zusammenarbeit mit Steuerberatung

Unterlagen werden regelmäßig weitergegeben.

Der Betrieb wächst

Später kommen Mitarbeitende, wiederkehrende Rechnungen oder weitere Abläufe hinzu.

Vor der Auswahl

Diese Punkte solltest du verstehen.

Wir erklären nicht nur Funktionen. Entscheidend ist, was eine Lösung im Alltag für dich verändert.

01

Rechnungen richtig erstellen

Das Programm hilft bei Rechnungsnummern, Pflichtangaben, Zahlstatus und Mahnungen.

Beim Anbieter prüfenEine echte Rechnung, eine Korrektur und eine Mahnung ausprobieren.
02

Belege an einem Ort sammeln

Eingangsrechnungen und Kassenbons werden digital abgelegt und später leichter wiedergefunden.

Beim Anbieter prüfenBeleg fotografieren, zuordnen und anschließend wieder suchen.
03

Zahlungen zuordnen

Eine Bankverbindung kann zeigen, welche Rechnung bezahlt wurde und welche noch offen ist.

Beim Anbieter prüfenBankabgleich und unterstützte Konten im benötigten Tarif prüfen.
04

Übergabe an die Steuerberatung

Geordnete Daten und Belege sparen Rückfragen und doppelte Arbeit.

Beim Anbieter prüfenMit der Steuerberatung klären, welcher Export oder Zugang gebraucht wird.

Vor dem Abschluss ausprobieren

Teste die Lösung mit einem echten Beispiel.

Benutze eigene typische Aufgaben. So merkst du schnell, ob die Bedienung zu dir passt.

  1. Eine Rechnung mit deinen echten Angaben und deinem Logo erstellen.
  2. Einen typischen Beleg fotografieren oder hochladen.
  3. Eine Zahlung zuordnen und eine offene Rechnung anzeigen lassen.
  4. Den benötigten Export mit deiner Steuerberatung abstimmen.

Dein nächster Schritt

Vergleiche erst den Arbeitsablauf und danach die Anbieter.

Lexware Office und sevdesk lösen ähnliche Aufgaben, führen dich aber unterschiedlich durch den Alltag. Unser Vergleich erklärt die Unterschiede ohne vorausgesetzte Buchhaltungskenntnisse.

Passende Auswahl findenVergleichsvorlage herunterladen