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sevdesk vs. Lexware: Buchhaltungssoftware im Vergleich

sevDesk oder Lexware Office? Vergleiche Tarife, Belege, Rechnungen und Teamfunktionen und finde die passende Buchhaltungssoftware für deinen Betrieb.

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Lexware Office

Der direkte Vergleich

2 Produkte im Überblick

Vergleich nach Herstellerangaben. Kein eigener Praxistest. Unsere Methodik

Preisstand beachten: Die Einstiegspreise von 17,90 € für sevDesk und 6,90 € für Lexware Office sind aktuell nicht bestätigt. Für die hier verglichene laufende Buchhaltung nennen die Anbieter regulär 25,90 € beziehungsweise 21,90 € pro Monat, jeweils zzgl. MwSt. Details und Quellen findest du im Preisvergleich weiter unten.

Produktbild, Produkt, Eignung, Preis und Anbieterlink
BildProduktIdeal fürPreisangabe*Angebot
Originales sevdesk LogosevDeskEmpfehlung für GründerIdeal fürIdeal für Solo-Selbstständige und Kleinunternehmer, die eine intuitive Cloud-Lösung suchen.Preisangabe*ab 17,90 € / Mo.Zum Anbieter
Originale Lexware WortmarkeLexware OfficeBestes Preis-Leistungs-VerhältnisIdeal fürPerfekt für wachsende Teams, die Warenwirtschaft und Lohnabrechnung aus einer Hand wollen.Preisangabe*ab 6,90 € / Mo.Zum Anbieter

Werbehinweis: Anbieterlinks können Affiliate-Links sein. Preise und Verfügbarkeit prüfst du beim Anbieter.

In diesem Artikel 9 Abschnitte

Deine Buchhaltung muss Rechnungen, Belege und Zahlungen zusammenbringen, damit du weniger Unterlagen nacharbeiten musst. Vergleiche sevDesk und Lexware Office deshalb anhand eines vollständigen Kundenauftrags. Entscheidend ist, ob der passende Tarif deine Arbeit bis zur Übergabe an die Steuerkanzlei abdeckt.

Welche Lösung passt zu deinem Betrieb?

sevDesk gehört auf deine Auswahlliste, wenn du Rechnungen und Belege als Solo-Selbstständiger zentral organisieren möchtest. Prüfe dabei, ob du nur Rechnungen schreiben oder auch die laufende Buchhaltung vorbereiten willst. Das entscheidet über den benötigten Tarif.

Lexware Office ist besonders interessant, wenn mehrere Personen mitarbeiten und du später eine Lohnabrechnung ergänzen möchtest. Benutzerzugänge sind ohne zusätzlichen Nutzerpreis möglich. Lohn & Gehalt kostet separat. Für eine Warenwirtschaft musst du den konkreten Funktionsumfang und mögliche Partnerlösungen prüfen.

Die Einordnung stützt sich auf die sevDesk-Produktübersicht (Partnerlink), die Lexware-Tarife (Partnerlink) und die Lexware-Benutzerverwaltung (Partnerlink). Sie ersetzt deine eigene Prüfung mit typischen Geschäftsfällen nicht.

Preise: Vergleiche die Leistung, die du brauchst

Die Einstiegspreise von 17,90 € für sevDesk und 6,90 € für Lexware Office konnten wir bei der aktuellen Herstellerprüfung nicht bestätigen. Behandle sie nicht als aktuelles Buchungsangebot. Für den fairen Vergleich der laufenden Buchhaltung betrachten wir sevDesk Buchhaltung und Lexware Office L.

Tarif Regulärer Monatspreis netto Einordnung für deinen Betrieb
sevDesk Rechnung 12,90 € Für Angebote und Rechnungen
sevDesk Buchhaltung 25,90 € Für Belege, Bankabgleich und EÜR-Auswertungen
Lexware Office S 7,90 € Für Belegerfassung und Bankabgleich
Lexware Office M 12,90 € Zusätzlich für Angebote und Rechnungen
Lexware Office L 21,90 € Zusätzlich für Buchhaltungsauswertungen und EÜR

Die sevDesk-Produktübersicht nennt diese Werte bei monatlicher Abrechnung. Lexware weist seine Versionen als monatlich kündbar aus. Die regulären Softwarepreise verstehen sich zuzüglich Mehrwertsteuer. Zeitlich begrenzte Aktionen, Laufzeiten und Zusatzmodule können den Endpreis verändern. Quellen: sevDesk-Produktumfang (Partnerlink) und Lexware-Preise (Partnerlink).

Für deinen Betrieb zählt die vollständige Monatsrechnung. Notiere vor dem Abschluss:

  • Welche Funktionen dein gewählter Tarif tatsächlich enthält.
  • Ob weitere Benutzer, Schnittstellen oder Zusatzmodule kostenpflichtig sind.
  • Wie hoch der Preis nach einer Rabattaktion ausfällt.
  • Welche Laufzeit und Kündigungsfrist im Buchungsdialog stehen.

Ein günstiger Tarif hilft dir wenig, wenn genau deine benötigte Auswertung fehlt. Umgekehrt musst du kein größeres Paket buchen, wenn deine Steuerkanzlei die entsprechenden Aufgaben übernimmt.

sevDesk: Rechnungen und Belege an einem Ort

sevDesk bündelt im Buchhaltungstarif Rechnungserstellung, Belegerfassung, Bankanbindung und Auswertungen. Das ist für dich relevant, wenn du deine laufenden Unterlagen selbst organisierst und den Überblick über Zahlungen behalten möchtest. Die mobile Belegerfassung unterstützt die Arbeit unterwegs. Quelle: Produktumfang (Partnerlink).

Für wen sich die Prüfung lohnt

Du arbeitest allein oder mit wenigen Personen und möchtest Kundenaufträge, Ausgaben und die Übergabe an die Steuerkanzlei in einem Ablauf bearbeiten. Prüfe sevDesk zuerst mit deinen häufigsten Rechnungspositionen und einem typischen Ausgabebeleg.

PRO

  • Rechnungserstellung, Belege und Bankanbindung im Buchhaltungstarif.
  • Steuerberaterzugang sowie DATEV- und ADDISON-Anbindung.
  • Belege lassen sich auch unterwegs per App erfassen.

CONT

  • Zusätzliche Nutzer sind kostenpflichtig.
  • Kostenstellen und REST-API erfordern Buchhaltung Pro.
  • Eine eigene Lohnabrechnung ist nicht enthalten.

Quelle für Umfang und Grenzen: sevDesk-Produktübersicht (Partnerlink).

Unser Auswahlkriterium für Gründer ist ein verständlicher Ablauf bis zum fertigen Auftrag. Erstelle ein Angebot, übernimm es in eine Rechnung und prüfe anschließend Zahlung und Belegzuordnung. Ob die Bedienung für dich intuitiv ist, kannst du damit konkret beurteilen.

Lexware Office: Zusammenarbeit und optionale Lohnabrechnung

Lexware Office ist für deine Auswahl interessant, wenn du Aufgaben im Büro verteilst. Weitere Nutzer lassen sich ohne Nutzeraufpreis ergänzen. Über Berechtigungen steuerst du, welche Bereiche sie bearbeiten dürfen. Die Buchhaltungsauswertungen beginnen bei Version L. Quellen: Benutzer und Berechtigungen (Partnerlink) und Tarifübersicht (Partnerlink).

Für wen sich die Prüfung lohnt

Du möchtest Buchhaltung und Büroarbeit gemeinsam erledigen und benötigst später möglicherweise eine Lohnabrechnung. Prüfe Office anhand der tatsächlichen Rollen in deinem Betrieb: Geschäftsführung, Bürokraft und Steuerkanzlei brauchen unterschiedliche Zugriffe.

PRO

  • Zusätzliche Benutzer und Berechtigungen ohne Nutzeraufpreis.
  • Monatlich kündbare Versionen.
  • Eine separate Lohnabrechnung lässt sich ergänzen.

CONT

  • Version S erstellt keine eigenen Angebote und Rechnungen.
  • Lohn & Gehalt erhöht den Gesamtpreis.
  • Artikelverwaltung deckt nicht automatisch alle Lagerprozesse ab.

Quellen: Lexware-Preise (Partnerlink), Benutzerverwaltung (Partnerlink) und Artikelverwaltung (Partnerlink).

Was „Warenwirtschaft und Lohnabrechnung“ hier bedeutet

Lohn & Gehalt ist eine separat kostenpflichtige Ergänzung. Lexware nennt dafür einen Einstieg ab 12,90 € netto pro Monat. Rechne deinen konkreten Personalbedarf ein und prüfe, ob das Modul deine Abrechnungsfälle abdeckt. Quelle: Lexware-Preise (Partnerlink).

Die Artikelverwaltung von Office speichert Produkte, Dienstleistungen und Preise. Für einen Betrieb mit Lagerbeständen, Einkauf oder Shopanbindung reicht diese Beschreibung allein nicht aus. Lexware führt beispielsweise Lagerverwaltung bei einer Partneranbindung für Handwerksbetriebe (Partnerlink) auf. Prüfe die Warenwirtschaft als eigenen Teil deines Arbeitsablaufs, einschließlich Kosten und Datenaustausch. Quelle: Artikelverwaltung (Partnerlink).

So prüfst du beide Programme mit einem echten Auftrag

Nutze in beiden Programmen dieselben anonymisierten Beispieldaten. So erkennst du Unterschiede im Ablauf und vermeidest eine Entscheidung allein nach der Startübersicht.

  1. Angebot: Lege einen Kunden und deine üblichen Positionen an. Prüfe Einheiten, Zahlungsbedingungen und die Darstellung des Dokuments.
  2. Rechnung: Übernimm das Angebot in eine Rechnung. Kontrolliere, ob deine benötigten Rechnungsarten im Tarif verfügbar sind.
  3. Beleg: Erfasse eine Eingangsrechnung und einen Kassenbon. Korrigiere absichtlich eine falsch erkannte Angabe.
  4. Zahlung: Prüfe die Anbindung deines Geschäftskontos. Spiele eine Teilzahlung und eine Zahlung mit Gebühren durch.
  5. Übergabe: Stimme einen Probeexport oder den vorgesehenen Zugang mit deiner Steuerkanzlei ab.
  6. Zusammenarbeit: Lass eine zweite Person einen typischen Arbeitsschritt erledigen. Kontrolliere anschließend die Zugriffsrechte.
  7. Ausstieg: Prüfe vor dem Abschluss, welche Stammdaten und Belege du exportieren kannst.

Der Umgang mit Korrekturen ist ein wichtiges Kaufkriterium. Wenn du eine falsche Zuordnung nicht nachvollziehbar berichtigen kannst, entsteht später unnötige Nacharbeit.

Häufige Fragen vor dem Abschluss

Welche Software passt zu Kleinunternehmern?

Entscheidend ist dein Aufgabenbereich. Schreibst du nur Rechnungen und sammelst Unterlagen für die Steuerkanzlei, brauchst du einen anderen Umfang als bei der eigenständigen Vorbereitung der laufenden Buchhaltung. Prüfe deshalb die Tarifgrenzen zuerst.

Ersetzt Lexware Office eine vollständige Warenwirtschaft?

Das hängt von deinen Abläufen ab. Die hinterlegten Artikelstammdaten helfen bei Angeboten und Rechnungen. Bestände, Lagerorte, Bestellungen und Shopdaten musst du gesondert prüfen. Bei Partnerlösungen gehören Schnittstellen und Zusatzkosten in deine Entscheidung.

Kann ich Lohnabrechnung mit sevDesk erledigen?

Die Herstellerübersicht nennt Lohn- und Gehaltsabrechnung ausdrücklich als nicht abgedeckte Funktion. Du benötigst dafür eine separate Lösung oder einen Dienstleister. Quelle: sevDesk-Produktumfang (Partnerlink).

Welche Lösung hat das beste Preis-Leistungs-Verhältnis?

Ein pauschaler Sieger lässt sich ohne deinen Bedarf nicht bestimmen. Für das wachsende Team sind Nutzerkosten relevant. Für den Solo-Betrieb zählen andere Faktoren, etwa benötigte Auswertungen und der Korrekturaufwand. Die Formulierung im Produkt-Badge ist deshalb kein allgemein nachgewiesener Testsieg.

Welche Software du zuerst ausprobieren solltest

Starte mit sevDesk, wenn du als Gründer Rechnungen und Belege selbst organisieren möchtest. Prüfe den benötigten Tarif und den Preis für weitere Nutzer, bevor du dich bindest.

Starte mit Lexware Office, wenn Zusammenarbeit und eine zusätzliche Lohnlösung zu deinem Betrieb passen. Prüfe Warenwirtschaft und Personalabrechnung gesondert.

Für beide gilt: Schließe erst ab, wenn ein typischer Auftrag inklusive Korrektur und Datenübergabe funktioniert. Über sevDesk (Partnerlink) und Lexware Office (Partnerlink) gelangst du zu den jeweiligen Angebotsseiten.

Quellen und Aktualität

Recherchestand: 11. Oktober 2026. Verwendet wurden Herstellerseiten zu Tarifen, Produktumfang, Benutzerrechten, Artikelverwaltung und Partneranbindungen. Empfehlungen und Prüfcheckliste sind unsere redaktionelle Einordnung. Preise und Funktionen können sich ändern; für deinen Vertrag gelten die Angaben im Buchungsdialog.

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